Office 365 מה זה?

זוהי פלטפורמה של מספר מוצרים ושירותים מבית מייקרוסופט, אשר מאפשרת לנהל עסקים קטנים כגדולים, ארגונים, מוסדות ועוד. פלטפורמה זו מכילה מספר תוכנות אשר השילוב שלהן מסייע בניהול כל אספקט בארגון. השירות הוא מבוסס ענן ומאפשר לבצע פעולות רבות אונליין ומכל מקום. באמצעות שירות זה, ניתן לשלוח ולאחסן הודעות דואר אלקטרוני, לנהל פגישות, לשתף מסמכים וליצור פרטי מידע חשובים עבור כל ארגון.

אילו פונקציות הפלטפורמה כוללת?

Office 365 כוללת מספר פונקציות אשר ביחד מהוות מעטפת מלאה לכל פעולה בעסק:
• שטח אחסון רב – בכל ארגון ישנו צורך בשטח אחסון גדול למגוון הקבצים והמסמכים, הפלטפורמה מאפשרת לאחסן פרטי מידע רבים על גבי הענן ללא שימוש בשרת נוסף.
• העברת מסרים והודעות תוך ארגוניים – השירות מכיל מספר תוכנות דרכן אפשר לנהל שיחות, להעביר הודעות ולקיים פגישות מקוונות.
• ניהול הדואר האלקטרוני – באמצעות Outlook ו-Exchange Online שהן חלק מחבילת Office 365, ניתן לנהל את הדואר האלקטרוני בקלות וביעילות.
• יצירת מסמכים איכותיים – המערכת כוללת את מגוון תוכנות Office המוכרות כמו Word, PowerPoint ועוד בגרסה אינטרנטית כך שניתן ליצור מסמכים על גבי הרשת.
• קבלת נתונים תוך ארגוניים ועריכתם – הפלטפורמה מכילה מספר כלים אשר מאפשרים לקבל נתונים על העבודה בארגון, להציגם על גבי דיאגרמות וטבלאות ולשתפם על גבי הרשת.

האם המערכת מאבטחת את המידע?

אבטחת מידע היא דבר קריטי, במיוחד כשמדובר במידע של ארגון גדול וכשהוא נמצא על גבי ענן. מערכת Office 365 מכילה כלים רבי עוצמה לאבטחת מידע, אשר מעבר לאבטחתו מפני גורמים עוינים גם מאפשר גיבוי מלא שלו ומניעה של מחיקת מידע חשוב. לדבר זה יתרון גדול, כיוון שאין צורך בשימוש במערכות חיצוניות כנגד תוכנות עוינות.

Office 365